1 | 覺得自己工作沒效率嗎？是不是很多工作，都要花相當大的時間精力去完成呢？每個人的時間都是 24 個小時，總是有人做事效率特別快，是不是有什麼訣竅，還是天賦的差異？ |
名稱
中文：艾維利時間管理法
英文：Ivy Lee Time Management Act / The Ivy Lee Method
由來
1918 年，當時美國有一間大型鋼鐵公司 (Bethlehem Steel Corporation)，總裁是 Charles M. Schwab 施瓦布，他也是當時最有錢的富人之一。有一天 Schwab 想要提升公司的團隊工作效率，邀請了當時有名的生產力顧問艾維利 (Ivy Lee)，來跟公司的人開會。
艾維利本身也是一名成功的商人，艾維利要求跟每位公司的高管做 15 分鐘的會談，而且當下不索取費用，只建議施瓦布檢視接下來三個月的成效。如果方法有效，再給艾維利一張支票，給這個方法兌現一個適當的費用。
之後三個月，公司的執行團隊按照艾維利提供的方法執行，施瓦布對工作進展感到很滿意，最後就給了艾維利一張價值 $25,000 美元的支票。
1918 年 $25,000 的支票，相當於 2015 年 400,000 的支票。
艾維利時間管理法
# 5 個詳細步驟
- 在每個工作日結束之後，寫下 6 項你明天最需要完成的事情或任務，別寫超過 6 項。
- 按照他們的重要性，以數字排列它們的順序，寫出優先列表。
- 明天的時候，優先完成第 1 個任務，直到第 1 個任務完成，再進行第 2 個任務。
- 用相同的方式處理其他任務。一天結束之後，將當天未完成的任務移至隔天的 6 項任務列表當中。
- 每個工作日都重複上面 4 個步驟。
# 英文版
- At the end of each work day, write down the six most important things you need to accomplish tomorrow. Do not write down more than six tasks.
- Prioritize those six items in order of their true importance.
- When you arrive tomorrow, concentrate only on the first task. Work until the first task is finished before moving on to the second task.
- Approach the rest of your list in the same fashion. At the end of the day, move any unfinished items to a new list of six tasks for the following day.
- Repeat this process every working day.
任務的劃分與優先順序
按照重要、緊急程度，優先程度可劃分成四個類型，並依順序處理它們。
- 緊急、重要
- 緊急、不重要
- 不緊急、重要
- 不緊急、不重要
為什麼有效？
《原子習慣》的作者 James Clear 有探討到，艾維利時間管理法為什麼這麼有效，有下面 4 個因素：
- It’s simple enough to actually work.
- It forces you to make tough decisions.
- It removes the friction of starting.
- It requires you to single-task.
原子習慣
正因為這個方式足夠簡單，讓我們實際執行的時候，會更容易進行，更容易完成。
事情太過於複雜，會讓我們執行起來相當不容易，可能一開始就會打退堂鼓。
另外一方面，不一定 6 項任務都要完成，你也可以只完成 5 項任務，關鍵是要按優先順序去完成它，只要一個一個來，好好地完成前幾項重要的事情，其實就已經達成你的目標了。約束力可以使你更好。
「萬事起頭難」，其實很多事情剛起步都是比較困難的，可是當你漸漸上了軌道之後，都會比較順暢一些。如果今天就寫好了明天應該做什麼，那明天一早就知道先做什麼任務，不用再花時間思考要做什麼，執行起來特別有效率！
而最後一點是，許多世界上成功的專業人士，都有一項特質，就是他們特別「專注」！如果注意力太分散，時間切割太細，拿去做很多不同的事情，那他們在單一領域肯定是很難有所成就的。
巴菲特的〈25-5 Rule〉裡其實也有差不多的概念。
延伸閱讀：巴菲特的目標管理【5 / 25 法則】居然可以用刪去法來規劃目標？！
資料參考：jamesclear.com
結語
很多人之所以可以有效快速地完成工作，因為他們掌握了自己工作的技巧，以及對於時間跟目標的管理，你會發現許多成功的人士，面對事業及工作的態度，他們都會有相似之處，也都擁有過人的自律意識，只有對自己嚴格一些，時間才會為你帶來更多的回饋！
我們不一定要做到盡善盡美，但是做好最基本的自律，可以幫助你在工作或事業有更上一層的成就。